무료 고용 계약 템플릿 및 사용시기

고용 계약은 귀사와 W-2 또는 1099 계약 직원 간의 공유 된 권리와 의무를 문서화 한 서면 계약입니다. 일반적으로 높은 수준의 관리 직원, 단기 계약 직원 또는 프리랜서를 데려 올 때 사용됩니다. 양 당사자가 서명 한 문서로서 고용 계약은 법원에서 집행 할 수 있습니다.

이 기사에서는 무료로 비즈니스를 사용자 지정할 수있는 두 가지 고용 계약 템플릿을 제공 할 것입니다. 우리는 또한 무엇을 포함하고 고용 계약에 포함시키지 않을 것을 검토 할 것입니다.

고용 계약 및 기내 직원을 빠르고 쉽게 관리 할 수있는 방법이 필요합니까? Gusto는 급여 관리 업무이며 HR 소프트웨어를 사용하면 직원이 양식과 계약서에 서명하고 급여 명세서에 등록하고 온라인 혜택을 얻을 수 있습니다. 온 보딩 서류, NDA 및 기타 중요한 문서를 저장할 수있는 안전한 문서 보관소도 제공됩니다. 30 일 동안 무료로 사용해보십시오.

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이 기사는 교육 목적으로 만 사용됩니다. 계약을 완료하기 전에 변호사와상의해야합니다.

무료 고용 계약서 템플릿

자신의 중소기업을 위해 적용 할 수있는 두 가지 무료 고용 계약 템플릿이 있습니다.

첫 번째 고용 계약 템플릿은 귀하가 지불하고 W-2를 발급 한 직원에게 가장 적합합니다. 두 번째 고용 계약 템플릿은 세금 공제없이 총액을 지불하고 연말에 1099을 발급하는 프리랜서와 같은 근로자에게 가장 적합합니다.

W-2와 1099 명의 직원 채용의 차이점에 대해 자세히 알아보십시오. 고용 계약 템플릿은 아래 링크에서 다운로드 할 수 있습니다.

  • Google / Word 문서 또는 PDF로 W-2 직원 고용 계약
  • Google / Word 문서 또는 PDF로 1099 근로자 고용 계약

귀사와 계약직 직원이 고용 된 직무에 대해 명확하게 설명하는 것 외에도 고용 계약은 보상 및 고용 조건을 다루어야합니다. 또한 직원이 W-2를 통해 세금을 공제하고 지불하는 정규 직원처럼 또는 자신의 세금을 내야하는 프리랜서처럼 1099를 통해 급여 받는지 명확히해야합니다. 또한 기밀 유지를 위해 절을 포함하고 분쟁 해결 방법을 명확히하는 것이 도움이됩니다.

다음은 여섯 가지 섹션으로 대부분의 계약서에 포함됩니다.

고용 조건

고용은 고용주가 차별이없는 한 아무 이유없이 직원을 해고 할 수 있다고 말하는 또 다른 방법입니다. 또한 직원은 이유없이 통지없이 퇴사 할 수 있습니다. 이는 양 당사자를 보호합니다.

재직중인 고용 조항은 고용 계약 종료시 포함되어야하므로 직원의 해고 여부에 대한 질문은 없습니다. 이렇게함으로써 노동법을 위반하지 않는 한 사업주는 어려운 결정을 내릴 수 있습니다. at-will 조항은 직원에게 더 나은 기회가 생기면 퇴사 할 권리를 부여합니다.

그러나 귀하와 계약 직원이 사전에 30 일 통보 또는 퇴직금 지급과 같은 조건에 동의하는 경우 해당 언어를 계약서에 반드시 포함시켜야합니다.

직원의 책임

고용 계약에서 직무 책임을 분명히 정의하는 것은 회사 직원의 역할에 대한 기대치를 설정합니다. 이것은 의사 소통을 방지하는 데 필수적입니다. 기존 작업 설명이 있으면 사용하십시오. 그렇지 않다면 직책의 핵심 책임을 요약하십시오.

대부분의 고용 계약서에는 하단에 "할당 된 추가 의무"또는 유사한 내용의 줄이 있습니다. 이로 인해 나중에 필요할 때 직원 또는 프리랜서의 책임을 자유롭게 조정할 수 있습니다. 작업이 크게 변경되면 직원이나 프리랜서에게 새로운 계약을 제공해야 할 수도 있습니다.

노트 : 직원이 프리랜서이거나 1099 계약자 인 경우 작업 요건을 계약 직원이해야합니다. 그러나, 방법 직원은 IRS 작업자 분류를 위반할 위험에 처해집니다.

보상 및 혜택

계약 직원이받을 보상 및 혜택과 일정을 포함하십시오. 보상 이외에 이들 대부분은 1099 계약자 또는 프리랜서 작업자에게는 선택 사항입니다.

  • 보상: 달러 금액을 포함시키고 주간, 격주 또는 한 달에 두 번 지급해야합니다.
    보상 예 : 수요일에 격주로 22 달러를받습니다.
  • 보너스: 수령 할 달러 또는 퍼센트를 조건과 조건에 포함 시키십시오.
    보너스 예제 : OSHA 교육 감사가 95 % 또는 그 이상일 경우 5 % 연봉 보너스 지급 (직원은 날짜 감사 결과가 접수되면 회사와 고용되어야 함).
  • 건강 보험 은혜: 직원에게 제공 할 수있는 모든 혜택을 나열하십시오.건강 혜택 예 : 우리는 의료, 치과 및 시력 혜택을 제공하여 '직원 전용'보험료로 50 %를 기여합니다. 자세한 내용은 혜택 등록 양식을 참조하십시오.
  • 유급 휴가 은혜: 직원이 매년 취할 수있는 유급 휴가 및 / 또는 병가의 며칠을 개략적으로 설명합니다.
    유급 휴가 예 : 직원은 유급 휴가, 유급 병가가 발생한 날로부터 10 일간의 휴가를 가지며 처음 90 일간의 고용 후 2 일간의 사별 휴가를받을 수 있습니다. 유급 휴가 규정은 직원 핸드북에 자세히 설명되어 있습니다.
  • 다른 이익: 회사가 제공하고 직원이 받게 될 다른 모든 직원 복리 후생을 나열하십시오.
    기타 혜택의 예: 또한 자신의 비용으로 통근 혜택, 생명 보험 및 / 또는 ADD 혜택을 등록 할 수있는 옵션이 있습니다.

1099 계약자 또는 프리랜서에게 세금을 원천 징수 할 필요는 없습니다. 또한 보상은 근무 시간보다는 프로젝트 산출물 또는 마일스톤을 기반으로 할 수 있습니다. 계약자가 어떻게 지불되는지 명확히하기 위해 필요에 따라이 섹션을 조정하십시오.

직원을위한 모든 혜택 및 보상 내역을 요약하는 것이 한 가지입니다. 그들 모두를 추적하는 것은 다른 이야기입니다. Gusto는 모든 직원 및 계약자에게 건강 보험 및 PTO를 포함한 보상, 보너스 및 혜택을 관리하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 30 일 동안 무료로 사용해보십시오.

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비공개 및 비경쟁 조항

비공개 (NDA) 또는 기밀 유지 계약을 통해 직원은 회사 외부의 사람과 기밀 정보를 공유하지 못합니다. 비경쟁 계약서는 직원이 자신의 회사에서 일하거나 다른 회사와 일하기 위해 직장을 마칠 때 비즈니스 고객을 도용하지 못하게합니다. 둘 다 법적으로 구속력이 있지만 캘리포니아를 제외하고는 비경쟁 계약서가 적용되지 않는 경향이 있습니다. 위의 템플릿에 제공된 것과 같이 계약서에 조항을 포함하거나이 두 가지 문제를 다루기 위해 별도의 문서를 첨부 할 수 있습니다.

노트 : 주 사업장이 캘리포니아 주에있는 경우 변호사와상의하여 비경쟁 계약서 대신 비공개 계약 및 발명 특허 (IP) 조항 / 계약서를 작성하는 것이 좋습니다.

귀하의 변호사 만이 NDA 또는 NCA를 통해 귀하를 보호하는 최선의 방법을 알게 될 것입니다. NDA / NCA에 대한 저렴한 법률 자문을 원하면 LawTrades를 확인하십시오. 그들은 철저한 심사를 거친 변호사와 귀하를 연결하고, 일정한 가격의 견적을 제공하며, 귀하의 업무가 보장됨에 따라 초과 지출을 지불하지 않습니다. 첫번째 달을 무료로 받으시려면 여기를 클릭하십시오.

분쟁 해결 절차

대부분의 근로 계약에는 법적 소송이 진행되는 곳과 비용을 지불하는 사람과 같은 소송이 발생할 경우 발생할 일도 포함되어야합니다. 계약서에 적용되는 주법 (대개 귀하의 비즈니스가 위치한 주)을 지정해야합니다.

서명

두 가지 서명은 귀하가 법원에 서기 위해 문서와 귀하의 계약 직원이 서명해야합니다. 계약 직원과 마찬가지로 서명 된 문서 사본을 보관해야합니다. 양측에 계약서에 서명하고 날짜를 기록하는 것이 가장 좋습니다. 전에 일이 잠재적 인 문제를 피하기 시작합니다.

다음 두 항목은 고용 계약에 포함되어서는 안됩니다. 계약 종료시 유언장을 활용할 능력을 훼손 할 수 있습니다.

작업 기간

타임 라인이나 고용 기간을 정하면 (예 : 최소 1 년 동안 귀하를 고용 할 것입니다) 고용에서 얻을 수있는 보호를 최소화 할 수 있습니다. 일단 계약을 체결하면, 기꺼이 교리에 따라 "내포 된 계약"이됩니다. 계약 종료 날짜 이전에 계약을 해지했다하더라도 종업원에게 풀 타임 프레임을 지불하도록 강요받을 수 있습니다.

해지 사유

종업원을 해고 할 수있는 이유를두면 직장에서하는 교리에서 얻는 모든 보호를 약화시킬 수 있습니다. 근로자가 부당 해고로 소를 제기 한 경우, 법원은 직원이 원인이나 행동 문제로 만 해고 될 수 있다고 해석 할 수 있습니다.

전문가의 팁 : 채용을 처음하는 사람이라면 아직 고용 관행 책임 보험 (EPLI)에 관해 생각할 필요가 없을 것입니다. EPLI는 부당 해고, 차별, 직장 폭력 및 보복으로부터 귀사와 귀사를 보호합니다. 소송을 제기하는 것이 잘못 될 필요는 없습니다. 무료 ELPI 견적을 받으십시오.

하트 포드 방문

대부분의 경우 직원 고용은 고용 계약서 작성을 요구하지 않습니다. 구두 또는 서면 제안을 수락 한 후, 대부분의 직원은 첫날 오리엔테이션, 새로운 고용 서류 작성, 회사 정책 또는 직원 핸드북에 서명하고 일을 시작합니다. 직무 기술서와 직원 안내서는 신입 사원이 회사와의 취업에 대해 알아야 할 초기 세부 사항 대부분을 제공합니다.

그러나 고용 계약이 유용 할 수있는 네 가지 상황이 있습니다.

  1. 직원은 고위 관리자 누가 독점 정보에 액세스 할 수 있는지 알려줍니다. 귀하의 영업 비밀이나 고객을 도용하지 못하게하면서 자신의 역할을 명확하게 할 수 있습니다. 예를 들어, 마케팅 부사장을 고용하려고한다면 나쁜 조건을 벗어나면 심각한 피해를 볼 수 있습니다. 귀하의 고용 계약서의 비경쟁 및 비공개 조항은 집행 직원이 귀하의 계약을 위반할 경우 귀하에게 법적 수단 및 잠재적 손해를 줄 수 있습니다.
  2. 그 사람은 고 가치 직원, 당신은 그들에게 사전 통지를 제공하지 않고 떠날 여유가 없습니다. 예를 들어 거대한 IT 프로젝트를 진행하고 있으며 리소스를 활용하여 도움을 얻고 있다고 가정 해 봅시다. 프로젝트가 끝나는 시점을 정확히 알지 못하기 때문에 계약서에 정확한 날짜를 기입해서는 안됩니다. 프로그래머 중 한 명이 종료하도록 선택하면 사전 통지가 필요하다는 것을 알고 있습니다. 프로젝트를 계속 진행하십시오. 고용 계약을 맺기에 좋은시기입니다.
  3. 사람 너와 일하는 데 동의하지 않을거야. 또는 귀하가 서면으로 특정 사항을 보증하지 않는 한 귀하를 위해 이것은 종종 영업 사원, 미디어 인재 또는 웹 사이트 제작자와 같이 전문가를위한 '협상'을하는 전문직 종사자들에게 발생합니다. 예를 들어 휴가를 추가로 한 주간이나 회사 제공되는 고급차 또는 종료 할 경우 어느 정도의 퇴직금이 제공 될 것임을 보증합니다.
  4. 그 사람은 프리랜서 또는 1099 계약자 업무 직무, 날짜 및 산출물에 대해 명확하게 알고 싶을뿐만 아니라 비즈니스 모델 및 영업 비밀에 대해 알게되면 기밀 유지 또는 고객 시장 진출을 보장합니다.

고용 계약과 고용 계약간에 차이가 있는지 궁금해하실 것입니다. 일상적으로 말할 때,이 용어는 종종 상호 교환 적으로 사용됩니다.

그러나 법적 관점에서 볼 때 고용 계약은 계약보다 구두 또는 캐주얼이되는 경향이 있으며 모든 주에서 시행 가능하지 않을 수 있습니다. 추가 설명을 위해 Kimberlee Gee가 말한 변호사는 다음과 같습니다.

"합의는 마음의 만남을 묘사하는 데 사용되는 일반적인 말이다. 계약은 계약의 결과로 양 당사자가 기대하는 내용을 개략적으로 설명하는 특정 조건 / 조항 / 조항과의보다 공식적인 계약입니다. 법적 구속력이있는 것은 계약서 / 문서의 실제 조건입니다. 그러나 합법적 인 예술 용어로서 "계약"은 당사자들이 뭔가를 교환하기 위해 무언가를 제공한다는 합의 인 "배려"를 요구합니다. 비즈니스가보다 공식화되기를 원한다면, 나는 그것을 "계약"이라고 부르는 것이 좋습니다.

- Kimberlee Gee, Esq. 설립자 및 법률 고문, Kimberlye Gee Legal

안전한면을 잘못하면 서면 고용 계약서에 동의하기 전에 계약서를 작성하고 변호사와 상담하는 것이 좋습니다. 가까운 비즈니스 변호사를 찾으십시오.

새로운 비즈니스 소유자 나 직원에게 혼란을 줄 수있는 구인 동의서와 고용 계약서 간에는 세 가지 주요 차이점이 있습니다.

  1. 타이밍 - 제안 편지는 당신이 고용하고자하는 사람에게 당신이 제일 먼저주는 것입니다. 고용 계약 또는 고용 계약 만 제공하십시오. 누군가가 제안을 받아들입니다.
  2. 세부 묘사 - 제안서는 직위, 연봉, 직위 (전체 또는 일부 시간) 및 제안 된 시작일을 나열하는 것보다 훨씬 자세하게 설명해서는 안됩니다. 고용 계약이 더 자세합니다. 차이점을 확인하려면 샘플 구인 템플릿을 확인하십시오.
  3. 법적 구속력있는 - 제안서는 법적으로 구속력이있는 계약이 아니며 법원에 제소되지 않습니다. 양 계약자가 적절하게 징수하고 서명 한 고용 계약은 법적으로 집행 가능합니다.

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고용 계약은 관리자 수준의 직원을 고용하거나 계약자 또는 프리랜서로 계약 조건을 확인해야하는 경우 인사 파일에있는 훌륭한 문서입니다. 우리의 템플릿을 시작점으로 사용하여 비즈니스와 자신을 보호 할 수있을뿐 아니라 직원의 역할에 대한 명확한 기대치를 설정할 수 있습니다.

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