비영리 단체를위한 월간 기부 프로그램을 만드는 방법

기부금을 줄이고 기부자의 평생 가치를 높이면서 기부자가 정기적으로 기부 할 수 있도록 하시겠습니까? 사실이 아닌 것 같지만 사전 승인 된 선물 프로그램을 성공적으로 만들면 조직에이 모든 혜택을 실제로 얻을 수 있습니다.

사전 승인 된 선물

사전 승인 된 선물 (반복, 월간, 지속 또는 정기적 기부라고도 함)은 기증자가 귀하의 조직이 매월 특정 금액 (또는 다른주기)을 자동으로 수금하도록 승인 한 공약을 말합니다. 승인은 특정 기간에있을 수 있거나, 바람직하게는 무기한 기간 동안 (예를 들어, 기증자가이를 중단하기로 결정할 때까지) 지속될 수있다. 물론 이것은 기부자가 기부 여부를 결정하지 않아도됩니다.

사전 승인 된 선물은 신용 카드 또는 기부자의 수표 또는 저축 계좌로의 직불 결제를 포함한 여러 형태의 전자 자금 이체 (EFT)를 통해 수령 할 수 있습니다.

신용 카드 결제가 기부자들에게 더 인기가있는 경향이 있지만, 은행 계좌 (종종 ACH (Automated Clearing House) 시스템을 통해 처리되기 때문에 ACH 거래라고도 함)는 비용 절감 및 비용 절감과 같은 고유 한 장점을 제공합니다. 만료 날짜.

사전 승인 된 기부 프로그램 설정

저자 인 Harvey McKinnon에 따르면 사전 승인 된 기부 프로그램을 개발하면 많은 이점이 있습니다. 숨겨진 금 월간 기부 프로그램에 대한 주요 권한. 그의 책은 다음과 같은 몇 가지 장점을 제공합니다.

  • 연간 수입을 극적으로 증가
  • 기부자와 더 나은 관계를 구축하십시오
  • 기부자는 계속 더 오래 기부 할 것입니다
  • 월간 기부 수익 예측 가능
  • 모금 비용 절감
  • 시간이 지남에 따라 소득이 증가합니다
  • 월간 기부가 편리

MasterCard International이 후원 한 연구에 따르면, 현재 기부금의 7.5 %가 신용 카드로 이루어지고 있습니다 (2017). 이 숫자는 지난 10 년 동안 두 배 이상 증가했습니다. 반복적 인 기부 옵션을 제공 할 때 얻을 수있는 잠재력은 분명합니다.

반복 기부 프로그램을 시행하는 방법

성공적인 프로그램을 구축하려면 몇 가지 단계가 필요합니다.

  • EFT를 통해 직원 및 기부자에게 반복적 인 기부에 대해 교육합니다.
  • 반복 기부금 모집을위한 권유 방법 개발.
  • 반복적 인 선물을 효율적으로 관리하고 처리 할 수있는 기술을 갖추십시오.
  • 프로세스 및 절차 테스트.

기술의 역할

성공적인 반복 선물 프로그램을 만들고 유지하는 데 가장 중요한 도구는 Harvey McKinnon이 "효율적이고 반응적인 백엔드 시스템"이라고 부르는 것입니다. 기증자 관리 시스템과 EFT 및 신용 카드 거래 처리로 구성됩니다.

기증자 관리 시스템

훌륭한 공여자 관리 시스템은 단순한 공여자 및 잠재 고객 데이터베이스 이상입니다. 사전 승인 된 선물 프로그램 (및 기타 모금 활동)과 관련된 많은 작업을 빠르고 쉽게 처리 할 수있는 도구를 제공해야합니다.

  • 완전한 기증자 / 구성원 정보 유지
  • 연도 별 선물 요약 자동 계산으로 전체 기부 내역 추적
  • 권유 생성 / 추적
  • 선물 / 약정 관리
  • 보고

전자 송금 거래 처리

많은 비영리 단체가 온라인 또는 일회성 기부에 대해 신용 카드를 수락하기 시작했지만 사전 승인 된 되풀이 거래는 일반적으로 배치로 처리되므로 고유 한 특성이 있음을 인식해야합니다.

신용 카드 번호와 금액을 매월 신용 카드 단말기에 입력하여 시간을 낭비하고 오류 가능성을 높이고 싶지는 않습니다. 다른 유형의 처리 계정과 신용 카드로 반복 결제해야하는 자동 이체 (ACH) 결제 옵션을 제공 할 수 있습니다.

기증자 관리 시스템과 통합되지 않은 EFT 처리 솔루션에주의하십시오. 트랜잭션 생성 및 수집 프로세스를 자동화 할 수 있지만 몇 가지 중요한 이점을 포기할 수 있습니다.

결론

반복적 인 기부 프로그램은 기부자의 평생 가치를 높이는 동시에 기금 모금 비용과 노력을 줄이는 좋은 방법입니다. 효과적인 반복 기증 프로그램을 개발하려면 직원 및 기증자를 올바르게 교육하고, 참여를 유도하기 위해 권유를 신중하게 대상 지정 및 테스트해야하며, 관리 노력을 최소화하기 위해 효율적이고 반응적인 백엔드 시스템을 갖추어야합니다. 성공에는 시간과 노력이 필요할 수 있지만 결과는 그만한 가치가 있습니다.

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